Pengertian surat edaran
Surat edaran adalah surat tertulis yang berisi pemberitahuan resmi yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu dalam suatu instansi, lembaga, atau organisasi.
Oleh karena itu, pengertian surat edaran juga dapat dipahami sebagai surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada beberapa pihak yang isi dan bentuknya sama.
Umumnya surat edaran ini ditujukan kepada pihak-pihak yang berada dalam lingkup kerja pada suatu instansi atau lembaga tertentu. Isi surat edaran tersebut adalah pemberitahuan terkait hal-hal yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan, misalnya pemberitahuan kebijakan baru, perubahan peraturan, dll.
Yang dimaksud dengan “huruf melingkar” terdiri dari 2 kata yang mempunyai arti berbeda, yaitu:
Surat merupakan sarana komunikasi yang berbentuk tertulis di atas kertas untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain, baik itu perorangan maupun organisasi.
Surat edaran adalah sesuatu yang dikirimkan kepada banyak pihak yang isi dan formatnya sama.
Ciri-ciri surat edaran
- Surat edaran merupakan surat resmi dan ditulis dalam bahasa baku.
- Surat edaran biasanya bersifat umum dan tidak bersifat rahasia.
- Surat edaran dibuat untuk banyak orang dengan bahan dan bentuk yang sama.
- Surat edaran dibuat untuk memberitahukan kepada para pihak dalam lingkup tertentu.
Jenis-jenis surat edaran
Surat edaran terbatas merupakan surat yang biasanya dibuat oleh suatu instansi atau organisasi dan ditujukan hanya kepada anggotanya (internal). Misalnya surat edaran kepada anggota koperasi mengenai perubahan kebijakan koperasi.
-
Lingkaran tak tentu
Surat edaran yang tidak terbatas adalah surat yang ditulis oleh suatu instansi dan ditujukan kepada masyarakat umum. Misalnya surat edaran tentang perubahan kebijakan dari suatu instansi kepada masyarakat luas.
Fungsi karakter melingkar
- Sebagai sarana penyampaian informasi atau pemberitahuan kepada banyak pihak, dimana isi pemberitahuan tersebut biasanya bersifat publik atau tidak bersifat rahasia.
- Sebagai petunjuk dan penjelasan mengenai peraturan atau kebijakan atau tata cara penegakan hukum (bagi instansi) dan pengumuman atau pemberitahuan (bagi perusahaan swasta).
Bagian Surat Edaran
Pada bagian kepala surat terdapat kop surat yang memuat logo, nama, dan alamat organisasi atau instansi. Kop surat ini merupakan salah satu syarat surat resmi yang diterbitkan oleh suatu organisasi atau instansi.
Gunakan huruf kapital dan garis bawahi kata “huruf melingkar” pada surat tersebut. Surat edaran harus mencantumkan nomor surat, sifat surat (misalnya penting), informasi subjek dan alamat, dll.
2. Isi surat
Badan surat merupakan bagian terpenting dari surat edaran. Bagian ini diisi dengan informasi atau pemberitahuan yang ingin Anda sampaikan kepada pihak lain. Bagian-bagian ini ditulis berdasarkan urutan pendahuluan, isi surat, dan penutup.
3. Kaki huruf
Footer surat merupakan bagian terakhir dari surat edaran. Bagian ini berisi informasi tentang pembuat dan pengirim surat, misalnya:
- nama lengkap
- NIK atau NIP.
- Tanda tangan
- perangko.
- Salin (jika ada).
Ada artikel dari duniapendidikan.co.id Tentang Apa itu Surat Edaran : Pengertian, Ciri-Ciri, Jenis, Fungsi dan Bagian-bagiannya, semoga bermanfaat.
