Pengertian Buku Agenda
Buku agenda adalah buku khusus yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang diterima dari suatu perusahaan, bisnis atau organisasi dalam jangka waktu 1 tahun.
Buku agenda mempunyai banyak fungsi yang sangat berguna bagi kelangsungan suatu perusahaan, bisnis atau organisasi.
Fungsi Buku Agenda
-
Bukti surat masuk dan keluar
Dengan buku agenda kerja, detail segala sesuatu yang masuk atau keluar dapat diketahui dengan mudah. Menyimpan buku agenda kerja juga akan membantu dalam mencari berkas-berkas penting.
-
Mengetahui jumlah surat masuk dan keluar pada waktu tertentu.
Terkadang ada situasi ketika sebuah perusahaan, bisnis atau organisasi perlu mengevaluasi jumlah surat masuk dan keluar dalam jangka waktu tertentu. Situasi seperti ini juga dapat dengan mudah dikendalikan dengan membuat rinciannya dalam buku agenda kerja.
-
Ketahui jumlah surat keluar.
Untuk menerbitkan surat, suatu perusahaan, bisnis, atau organisasi perlu membuat nomor urut dari satu surat ke surat lainnya. Jika daftar surat-surat yang telah dikeluarkan sebelumnya dirangkum dalam buku agenda kerja, maka penomorannya akan lebih cepat dilakukan.
Dalam beberapa situasi, perusahaan, bisnis, atau organisasi mungkin perlu memilih awalan yang sudah tercatat. Dengan menuliskan identitas Anda secara berurutan di buku agenda kerja, pencarian tidak akan memakan waktu lama.
Berbagai jenis buku agenda.
Buku agenda jenis ini cocok untuk mencatat surat masuk dan keluar dengan nomor sekaligus secara berurutan pada setiap halamannya. Format buku agenda jenis ini biasanya terdiri dari nomor, tanggal diterimanya surat, nama instansi atau perusahaan atau organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, pokok bahasan, lampiran, penerusan, keterangan, dan sebuah adalah. kode arsip.
Buku agenda jenis ini terdiri dari buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar, dengan kolom-kolomnya dipisahkan atau dibuat. Penomoran juga berbeda pada jenis buku agenda ini. Format buku agenda jenis ini pada tabel surat masuk biasanya berupa nomor, tanggal penerimaan surat, nama instansi atau perusahaan atau organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan, pada Berisi informasi, dan juga kode arsip.
Sedangkan format buku agenda jenis ini pada tabel surat keluar biasanya memuat nomor, nomor surat, tanggal surat, nama instansi atau perusahaan atau organisasi pengirim, tujuan pengiriman surat, lampiran, keterangan. . , dan file juga.
Ketentuan dalam Buku Agenda
Buku ini merupakan buku yang digunakan untuk mencatat segala informasi terkait surat keluar selama 1 tahun. Banyak orang juga yang menyebut buku tersebut sebagai buku agenda mendatang. Orang yang mengurus atau bertanggung jawab terhadap buku tersebut disebut dengan kustodian.
Buku ini merupakan buku yang digunakan untuk mencatat segala informasi yang berkaitan dengan surat yang akan disimpan. Penyimpanan surat diatur berdasarkan kode surat sesuai nomor seri surat.
Blanko atau formulir khusus digunakan untuk memvisualisasikan surat.
Lembaran kertas surat dengan kop surat yang dicetak. Digunakan untuk membuat surat yang akan dikirim.
Format buku agenda kerja
Ada artikel dari duniapendidikan.co.id dalam hal Apa itu Buku Agenda : Pengertian, Fungsi, Jenis, Syarat dan Format Semoga bermanfaat bagi para pembaca.
