Memahami informasi
Berdasarkan pengertian informasi menurut para ahli di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah kumpulan fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehingga lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja yang memerlukan data tersebut. menjadi Dapat digunakan dalam pengetahuan atau pengambilan keputusan.
Pengetahuan dapat disebut sebagai pengetahuan yang diperoleh melalui pembelajaran, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah tersebut masih memiliki banyak arti tergantung konteksnya. Dalam beberapa hal, pengetahuan tentang suatu peristiwa tertentu yang dikumpulkan atau dari berita bisa juga disebut informasi. Seperti dalam ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau dikirimkan. Para ahli mengkaji konsep pengetahuan sebagai pengetahuan yang diperoleh melalui pembelajaran, pengalaman, dan pengajaran.
Menurut definisi lain, informasi adalah data yang telah diberi makna. Misalnya saja dokumen berbentuk spreadsheet (Ms. Excel) yang biasa digunakan untuk membuat informasi dari data yang dikandungnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan salah satu bentuk informasi, sedangkan angka-angka yang dikandungnya merupakan data yang telah diolah sehingga dapat dimanfaatkan oleh siapa saja yang memerlukannya. atau wawasan.
Jenis informasi
Informasi berdasarkan fungsi dan kegunaan
- Informasi yang menambah pengetahuan, misal: peristiwa, pendidikan, kegiatan selebriti.
- Informasi yang mendidik pembaca (informasi pendidikan), misalnya artikel tentang beternak bebek, artikel tentang cara menjalin persahabatan, dan lain-lain.
- Informasi berdasarkan format penyajian, yaitu informasi yang bervariasi berdasarkan format penyajian informasi tersebut. Misalnya: informasi dalam bentuk tertulis (berita, artikel, esai, resensi, kolom, editorial, dll);
- Informasi berbasis format presentasi adalah informasi yang didasarkan pada format presentasi. Jenis informasi ini meliputi teks tertulis, karikatur, foto, atau lukisan abstrak.
- Informasi berbasis peristiwa adalah informasi berdasarkan lokasi terjadinya peristiwa, yaitu informasi dari dalam negeri dan informasi dari luar negeri.
- Informasi berdasarkan bidang kehidupan adalah informasi berdasarkan bidang kehidupan saat ini, seperti pendidikan, olahraga, musik, sastra, budaya, dan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Berdasarkan pengiriman:
- Informasi diberikan dari waktu ke waktu.
- Informasi yang diberikan secara tidak terduga
- Informasi disediakan setiap saat
- Informasi yang Dikecualikan
- Informasi diperoleh berdasarkan permintaan
Properti informasi
- Informasi harus relevan, artinya informasi tersebut berguna bagi penggunanya.
- Informasi tersebut harus akurat, artinya informasi tersebut harus bebas dari kesalahan dan jelas menunjukkan maksudnya.
- Tepat waktu, artinya informasi yang diterima tidak boleh terlambat.
- Konsisten, artinya informasi yang diterima sesuai dengan data dan tidak mengalami perubahan yang salah.
Fungsi informasi
- meningkatkan pengetahuan atau keterampilan pengguna;
- Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan,
- Menggambarkan keadaan sesuatu atau peristiwa yang terjadi.
Keunggulan Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen mempunyai banyak manfaat yang dapat diambil oleh penggunanya, beberapa manfaat sistem informasi manajemen adalah:
- Dapat meningkatkan akses data yang disajikan secara akurat dan tepat waktu kepada pengguna informasi tanpa melalui perantara sistem informasi.
- Sistem informasi manajemen dapat menjamin kualitas dan keahlian dalam menggunakan sistem informasi manajemen secara kritis.
- Sistem informasi manajemen dapat mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomi dari sistem dan teknologi informasi baru.
- Buat rencana yang lebih efisien.
- Mengidentifikasi kebutuhan dukungan sistem informasi
- Menentukan investasi yang akan dilakukan nantinya pada sistem informasi.
- Meningkatkan produktivitas dalam pengembangan aplikasi dan pemeliharaan sistem
- Proses semua transaksi, kurangi biaya dan hasilkan pendapatan.
Tujuan Sistem Informasi Manajemen (SIM).
- Untuk memberikan informasi yang digunakan oleh manajemen dalam menghitung biaya jasa, produk dan keperluan lain yang diperlukan.
- Memberikan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengendalian, evaluasi dan perbaikan berkelanjutan.
- Memberikan informasi untuk pengambilan keputusan.
Ketiga tujuan ini menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu mengetahui cara mengakses dan menggunakan informasi akuntansi manajerial. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi masalah, memecahkan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi diperlukan dan digunakan dalam semua fase manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. ).
SIM yang baik adalah yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang diperoleh, artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan, dan memberikan kekayaan informasi yang sangat berguna.
Organisasi harus menyadari bahwa jika mereka cukup realistis dalam aspirasi mereka, berhati-hati dalam merancang dan mengimplementasikan SIM sesuai dengan aspirasi mereka dan masuk akal dalam menentukan kisaran biaya dari sudut pandang manfaat yang ingin dicapai, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan manfaat. keuntungan dan uang.
Secara teori, komputer bukanlah prasyarat untuk sebuah SIM, namun dalam praktiknya, SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip dasar desain SIM: Sebuah SIM harus dirancang dengan cermat agar dapat menjalankan fungsi-fungsi penting.
Tujuan dari sistem informasi manajemen adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi umum seluruh manajer dalam suatu perusahaan atau dalam subunit organisasi perusahaan. SIM memberikan informasi kepada pengguna dalam bentuk laporan dan keluaran dari berbagai model matematika.
Sekian artikel duniapendidikan.co.id mengenai informasi : Pengertian, Jenis, Ciri, Fungsi, Manfaat, Kegunaan, semoga artikel ini bermanfaat bagi anda semua.
